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Job Description

Zur Verstärkung unseres HR Teams in Berlin suchen wir Dich als deutsch- und englischsprachigen Personalsachbearbeiter (d/w/m)!

Deine Rolle:  

Die Personalsachbearbeiter (d/w/m) sind Generalisten, die für alle direkten Mitarbeiteranfragen, Transaktionen und standardisierten, personalrelevanten Fragen, die im People Services Hub eingehen, zuständig sind. Die Tickets sind nach verschiedenen Kategorien, z.B. Unternehmen, Markt (z.B. Standort des Mitarbeiters, der eine Anfrage stellt) oder Funktion (bspw. Recruiting und Onboarding)) aufgeteilt. Alle Tickets werden sowohl in der Landessprache (Deutsch) und als auch auf Englisch bearbeitet und beantwortet. 

  • Weiterleitung von Anfragen an die richtigen Ansprechpartner innerhalb oder außerhalb der Personalabteilung. 

  • Datenpflege im Personalsystem Workday und in anderen internen HR Systemen 

  • Datenanalyse im Hinblick auf Qualität und Inhalte sowie Generierung von Dashboards für standardisierte Berichte bzw. Berichte auf individuelle Anfragen

  • Pflege und Veröffentlichung neuer Inhalte auf internen Knowledge Dashboards 

  • Unterstützung der Centers of Excellence und der People Business Partner bei operativen Tätigkeiten. 

  • Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Durchführung von Onboarding-Aktivitäten etc. 

Diese Rolle ist global, wird aber nächstes Jahr im neuen Büro in Berlin-Charlottenburg angesiedelt sein. Da wir in unserem Team gemeinsam lernen und uns weiterentwickeln, müssen einige Vorgänge im Büro vor Ort erledigt werden (z. B. die Arbeit mit Unterlagen in Papierform usw.). Daher bieten wir ein Hybrid-Modell an (Büro & Home-Office). 

Qualifications

Dein Profil: 

  • Du bringst die erste Berufserfahrung im Personalwesen mit, idealerweise im operativen Bereich o.ä. 

  • Kenntnisse bzw. Vorerfahrung in HR SAP, Workday oder anderen HR-Datenmanagement-Systemen. 

  • Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

  • Zusätzliche Sprachkenntnisse in einer der folgenden Sprachen: Spanisch, Niederländisch, Italienisch, Französisch, sind von Vorteil

  • Hohe interkulturelle Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern 

  • Du bist eine sehr strukturierte, gut organisierte, proaktive, wissensdurstige Person

  • Du verstehst die geschäftlichen Anforderungen und Abläufe und besitzt die Fähigkeit, die Botschaft und den Stil an die Zielgruppe anzupassen.

  • Du behältst den Überblick über verschiedene Projektmeilensteine, KPIs sowie Zeitpläne 

  • Du bist stets interessiert, alternative Lösungen zu finden. Dabei respektierst und berücksichtigst Du unterschiedliche Strategien, Meinungen und Perspektiven.

Additional Information

Das haben wir Dir zu bieten: 

  • Gestalte mit uns, wie wir arbeiten. Dein Feedback und deine Meinung werden auf jedem Level der Organisation wertgeschätzt. 

  • Benefits, inklusive Aktien-Kaufoptionen und jährlicher Bonuspläne

  • Flexibilität, wann und wie Du arbeiten möchtest - flexible Stunden, Planungsfreiheit, Telefon und Computer nach Wahl 

  • “Work from anywhere”: arbeite bis zu 4 Wochen im Jahr aus dem Ausland, von egal wo - solange Du eine funktionierende Internetverbindung hast! 

  • Karriereentwicklung, inkl. Individuellem Trainingsbudget und Sprachkursen 

  • 28 Urlaubstage pro Kalenderjahr 

Adevinta ist ein Arbeitgeber, der gleiche Möglichkeiten bietet und Diversität wertschätzt. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von z.B. Rasse, Religion, Hautfarbe, Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder körperlichen Einschränkungen. 

Covid-19: Wir beobachten die aktuelle Situation regelmäßig, um sicherzustellen, dass wir allen aktuellen Richtlinien Folge leisten und die Gesundheit aller oberste Priorität hat. Alle Interviews finden derzeit virtuell statt.

Company Description

mobile.de ist der meistbesuchte Fahrzeugmarkt für den An- und Verkauf von Fahrzeugen in Deutschland. Das Angebot richtet sich sowohl an Fahrzeughändler als auch an Privatkunden. Zusätzliche Dienstleistungen wie Tipps und Hinweise rund um den Autokauf, die Vermittlung von Finanzierungen oder Versicherungen und Online-Werbung runden das Angebot von mobile.de ab. Unsere Mission ist es, eine positive Erfahrung für unsere Käufer, Verkäufer und Nutzer sicherzustellen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, das Vertrauen unserer Nutzer in unsere Plattform zu stärken.